En "flatbed-scanner" ser ud og fungerer som en almindelig farvefotokopimaskine. De fleste modeller kan maksimalt dog kun arbejde med A-4 formatet. Scanneren er forbundet til PC'en enten via et SCSI interface eller via parallelporten. SCSI interfacet er at foretrække, dels pga. hastighed og dels pga. mulige hardwarekonflikter mellem scanner og printer.

Med scanneren følger normalt drivere og programmer til billedbehandling. Hvis skolen i forvejen råder over en licens til billedbehandlingsprogrammet Paint Shop Pro, kan dette program med fordel anvendes som scannerprogram.